お知らせ

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謹啓　新緑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。各クラブにおかれましては日頃からロータリー活動にご尽力を賜り心から御礼を申し上げます。
　さて、5月16日(日)の2020-2021年度地区大会開催に向けて、ホストクラブ、コ・ホストクラブとともに大会実行委員会一丸となって、手探りながらも検討を重ね準備を進めてまいりましたが、新型コロナウイルス感染拡大の状況悪化に伴い、会員及びご家族の皆様の健康と安全を第一に考え、苦渋の選択ではございますが、本大会を無来場者、オンライン配信のみの開催とすることといたしました。皆様には、昨年10月から今年5月への延期、2日間開催から１日開催、またオンライン併用、そして今回と度重なる変更で、大変ご迷惑ご面倒をおかけいたしますこと心よりお詫び申し上げます。
　なお、5月16日に予定しております「会長・幹事会」と「記念懇親会」については中止とし、「本会議」のみ開催で地区内では大会運営委員会の各委員長（PG）と地区大会実行委員会のみで執り行う事といたします。時間帯及びプログラム内容に関しては、オンライン配信対応のため一部変更させていただきますが、予定通り進行いたします。実際に出席者の登壇がなくなりますので、多少終了時間が早まる可能性が生じるかもしれません。詳細に関しては、後日別途各クラブ事務局にご連絡申し上げます。
また、「親睦ゴルフ大会」に関しては予定通り開催いたします。
　何かご不明な点等ございましたら、ゴールデンウイーク中でも地区大会事務局は対応しておりますので、ご連絡いただきたく存じます。
　皆様方におかれましては、時節柄一層のご自愛をお祈り申し上げますとともに、なにとぞご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　

　
＜　国際ロータリー第2510地区　地区大会事務局　＞
　〒060-0002
　札幌市中央区北2条西4丁目　北海道ビル902号室
　電話：（011）837-0033
　FAX：（011）837-0001
　E-mail：rid2510fk@gmail.com

拝啓　春晩の候ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、5月15日（土）の2021-22年度地区研修・協議会の開催に向けて準備をして参りましたが、北海道の新型コロナウィルス感染症拡大状況悪化に伴い、皆様の健康と安全を最優先とし、本協議会をオンライン(zoom)開催とさせていただくことになりました。
日程が差し迫った時点でのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。
詳細につきましては改めてご案内させて頂きますが、午前中に第1分科会（会長・幹事部門）を行う予定となっておりますので、お時間を調整頂けますようお願い申し上げます。
また本協議会にご出席予定のクラブ会員の皆様へお知らせいただき、オンラインでのご参加を推奨下さいますようお願い申し上げます。
最後に、感染の拡大が一日も早く収束すること、そして各位のご健康を祈念いたしますとともに、何卒ご理解とご協力を賜りたくお願い申し上げます。

・3月全例会（10日、24日）休会

My ROTARYのリニューアルが行われ2カ月余りが経過しましたが、未だ修正中の問題も多く、クラブ・地区の皆様にはお手数をおかけしております。
　
下記、現在も修正中の問題で、修正が特に急がれているものでございます。皆様におかれましては、大変申し訳ございませんが、修正まで今しばらくお時間頂戴できますよう、お願い申し上げます。
　
【修正中の問題】
・My ROTARYの一部ページが英語になり、変更できない
　(会員入退会等の『クラブ・地区の運営』、My ROTARYアカウント登録の各種ページ等)
・『クラブの運営』のページで会員名がランダムに並んでいる
・『クラブの運営』のページで最近行った入退会報告が反映されていないように見える(実際には登録されている)
・ 一部の方において、正しい手順で行ってもMy ROTARYアカウントの登録がうまくいかない(エラー画面が表示される)
・『クラブの運営』のページで「退会会員」「会員詳細」のリストが表示されない
・『クラブの運営』のページで会員氏名など一部情報の変更ができない
　
その他にも複数の問題が確認されており、米国本部にて併せて急ぎ修正中とのことでことでした。
　
クラブ会員の入退会報告をお急ぎの場合、会員情報書式(添付)を海外データセンター data@rotary.orgへお送りいただくこともご検討ください。
　
データセンターで作業後、通常2～3週間以内に会員リストへ反映されます(本日現在は、上記問題により皆様の画面で登録されたことをご確認頂けません)。
　
【会員情報書式】

尚、My ROTARY等の各種マニュアルは、下記URLよりダウンロード頂けます。
　
MY ROTARYマニュアル　ダウンロードはこちら

My Rotaryとは
「My Rotary」とは、ご登録いただくことでロータリーの活動や地区・クラブ運営に必要な情報やデータを随時入手できる便利なシステムです。クラブ会長、幹事、事務局職員の方にとっては、「ロータリー・クラ ブセントラル」（寄付目標、会員増強目標の設定）、会員情報（入退会更新）、半期報告書、人頭分担金の請 求書発行等、地区、クラブ運営にとって不可欠なオンラインシステムとなります。
　

国際ロータリー日本事務局（東京都港区）は、東京都が新型コロナウイルスの感染状況を4 段階で最も警戒度の高い「感染が拡大していると思われる」レベルに引き上げたことを受けて、7月20日（月）より8月31日（月）まで在宅勤務とさせて頂きますのでお知らせ申し上げます。
　
１．勤務形態：在宅勤務
２．期 間：2020年7月20日（月）より2020年8月31 日（月）
３．業務時間：09：30 時～17：30 時
４．連絡方法：お電話によるご対応が叶いませんので eメール、または、FAXでご連絡いただけますようお願い致します。
　
・クラブ・地区支援室： rijapan@rotary.org
・財団室： rijpntrf@rotary.org
・経理室： rijpnfs@rotary.org
・業務推進・IT 室： rijpnpi@rotary.org
・FAX（各部署共通）： 03-5439-0405
　
尚、認証品や資料など発送を伴うご対応にはお時間を頂戴致しますのでご了承願います。
期間中は多大なご不便をお掛け致しますが、皆様方におかれましてはご理解賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

先日リニューアルしたMY　ROTARYにつきまして、調整が必要な問題が発覚したため、日本時間の8月13日(木)までメンテナンスを行います。
メンテナンス期間中はMy ROTARYに関する一切の機能がご利用いただけません。
ご迷惑をおかけすること心よりお詫び申し上げます。
　
お急ぎの案件などにつきましては、下記連絡先へご連絡いただけますようお願い致します。
※新型コロナウイルス感染拡大防止の為、現在メールのみでのご対応となります
　
・クラブ・地区支援室： rijapan@rotary.org
・財団室： rijpntrf@rotary.org
・経理室： rijpnfs@rotary.org
・業務推進・IT 室： rijpnpi@rotary.org

謹啓　時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
また日頃から岩見沢東ロータリークラブの諸活動にご理解、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、当クラブはこの度下記の通り例会場と事務局を移転する運びとなりました。
つきましては、大変お手数ですが当クラブあての郵便物等ご配慮いただきます様、お願い申し上げます。
なお、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスに変更はありませんので、宜しくお願い致します。

新住所（例会場、事務局とともに）
〒０６８－００２１
北海道岩見沢市１条西２丁目８－２
いわせん会館ビル　３階

事務局は６月２６日（水）より、例会場は７月２日（火）より新住所となります。

謹白