1.活動方針
1)インターネットを利用して情報交換を行うとともに各クラブに対して必要な情報を効率的に伝達する。
2)地区ウエッブサイト充実を図る。
3)クラブのIT化への協力をする。
4)地区広報に関するありようを模索する。
2.活動計画
①メールマガジンの配信
・RI、「ロータリーの友」などからインターネットを通じて流通する情報や地区内の情報、さらには他地区の有用な情報を速やかにガバナーはじめ地区内の会員に電子メールで配信する。
②地区ウエッブサイト
・地区からの情報および各グループ、各クラブからの情報を掲載し情報の共有化を進め、ロータリーの広報にも意識した運用を心掛ける。
・各地区委員会と連携してすべての委員会のページを制作し、地区委員会とクラブや会員との距離を近づけるお手伝いをする。
・速報性を生かし月信などの記事をより早くクラブに伝達する。
③インターネット活用の普及促進
・RIのホームページやROTARY JAPANのホームページ上にある情報の取得方法や利用方法を紹介する。
・IT化が進んでいるクラブの実例を参考として紹介する。
④各クラブ・地区委員会のホームページ作成のお手伝い
・ホームページを立ち上げるための講習会と運用ノウハウ講習会開催を目指して準備を行う。
⑤委員会メンバーの相互交流によりレベルアップを図る。
・オンライン(インターネット上)、オフライン(直接会う委員会)で情報交換を行うことにより、お互いのレベルアップを図り、所属グループや各クラブへフィードバックする。