国際ロータリーより下記の連絡が入りましたので、お知らせします。（２０１０／１１／１９）
Subject: 2011-12年度ロータリー・クラブ役員の報告について
クラブ役員各位
国際ロータリーよりご挨拶申し上げます。
2011-12年度クラブ役員を更新する時期になりました。ロータリー・クラブ細則では、毎年12月31日までにクラブ役員の選挙を行い、役員が決定され次第、国際ロータリーに報告するものと定められています。
今年度は、すべての現クラブ役員が、ロータリーのウェブサイトの「会員アクセス」を利用して次期役員を報告することが求められています。そのため、印刷された書式である「公式名簿データ書式」が各ロータリー・クラブに送られることはありません（「会員アクセス」を通じて提出された情報は、自動的に国際ロータリーのデータベースに入力されますので、郵送やEメールによるロータリー国際本部への連絡は必要なくなります）。報告いただいた役員情報は、次年度の「Official Directory（公式名簿）」を更新し、四半期報告書、請求書、その他の連絡の際に必要となりますので、情報を国際ロータリーのデータに記録することが極めて重要になります。
ウェブサイトを通じて、以下の情報を入力、管理することができます。
- クラブの現役員と次期役員（氏名と連絡先）
- クラブの郵送あて先（年度ごとに変わらない定住所）
- クラブの電話番号、ファックス番号、Eメールアドレス、ウェブサイトアドレス
- クラブ例会の詳細
- 「Official Directory（公式名簿）」を受け取る際の、フォーマットの選択（冊子、CD、オンライン）
地区または国よっては、クラブ役員データを保管する独自のデータベースを使用している場合がありますが、そのような独自のデータベースから、データが自動的に国際ロータリーのデータベースに転送されることはありませんのでご注意ください。
今すぐご利用になる場合は、「会員アクセス」へお進みください。
「会員アクセス」への登録がまだお済みでない方は、こちらからご登録ください。
ご不明な点がある場合は、「会員アクセス」に関してよく尋ねられる質問をご覧ください。
オンライン報告をする際にサポートが必要な場合は、こちらのページからお問い合わせください。
Rotary International | One Rotary Center | 1560 Sherman Avenue | Evanston | IL | 60201 | USA
プライバシーに関する国際ロータリーの方針はこちらでお読みいただけます
地区IC委員会には「「会員アクセスページ」についてのロータリーEラーニング学習資料」をこちらに用意してあります。→http://rid2510.org/icc/?p=1426