地区大会事務局より各クラブ宛に送付された書類は以下のものです。(2009年7月4日版)
番号23の地区大会.zipでダウンロードできます。
| 番号 | 書 類 | 形式 |
| 1 | 地区大会のご案内 | WORD |
| 2 | 地区大会登録要領 | WORD |
| 3 | 地区大会RI会長代理ご夫妻歓迎晩餐会のご案内 | WORD |
| 4 | 地区大会登録申込書(会員・ご家族用) | EXCEL |
| 5 | 地区大会登録申込書(新世代関係用) | EXCEL |
| 6 | 地区大会記念ゴルフ大会のご案内 | WORD |
| 7 | 地区大会記念ゴルフ大会登録申込書 | WORD |
| 8 | 地区大会記念囲碁大会のご案内 | WORD |
| 9 | 地区大会記念囲碁大会登録申込書 | WORD |
| 10 | 地区大会・登録集計表 | WORD |
| 11 | 地区大会・登録料送金集計表 | WORD |
| 12 | 地区大会登録の追加・取消・変更届 | WORD |
| 13 | 地区大会宿泊のご案内 | WORD |
| 14 | 地区大会宿泊申込書 | WORD |
| 15 | 地区大会物故会員名簿(物故会員の肖像写真のご依頼) | WORD |
| 16 | 地区大会・クラブ永年出席100%会員表彰者名簿 | WORD |
| 17 | 地区大会・ロータリー財団表彰関係名簿 | WORD |
| 18 | 地区大会・ロータリー米山記念奨学会表彰関係名簿 | WORD |
| 19 | 地区大会・スパウスプログラムのご案内 | WORD |
| 20 | 地区大会クラブ及び会員の顕著な奉仕活動に対する表彰推薦書 | WORD |
| 21 | 地区大会・参加クラブ紹介文のお願い | WORD |
| 22 | 同封書類チェックリスト | WORD |
| 23 | 全て | 地区大会.zip |